Garde le contexte des fichiers en les liant aux tickets
Un client envoie une maquette par e-mail. Au lieu de la télécharger puis de la téléverser dans Linear, Notis la joint immédiatement au ticket, pour que toute l’équipe voie la dernière version au même endroit.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Create linear attachment
Pourquoi c’est utile
Des fichiers importants, PDF, images ou documents, arrivent par e-mail sans jamais rejoindre Linear. Tu dois fouiller d’anciens messages pour les retrouver, ou les téléverser manuellement et perdre du temps.
- Les pièces jointes sont automatiquement liées au bon ticket Linear, sans téléversement manuel.
- Toute l’équipe voit la dernière version au même endroit, au lieu de fichiers dispersés dans les e-mails.
- Passe moins de temps à chercher une pièce jointe ou une maquette dans les fils d’e-mails.
- Améliore la collaboration en gardant les documents de référence visibles pour toutes les personnes qui travaillent sur le ticket.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Linear dans le portail Notis.
- 2Crée une automatisation avec cette instruction : « Quand un e-mail arrive avec des pièces jointes, ajoute automatiquement ces fichiers au ticket Linear associé. »
- 3Choisis « New Email Received » comme déclencheur et sélectionne ton canal de notification Notis.
- 4Envoie un e-mail de test avec une pièce jointe, par exemple un PDF ou une image, et vérifie qu’elle apparaît sur le ticket Linear correspondant.
- 5Après vérification, active l’automatisation pour tous les e-mails reçus. Les prochaines pièces jointes seront synchronisées automatiquement dans Linear.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Linear accepte les formats courants : PDF, images, documents, feuilles de calcul et bien d’autres. Notis joint les fichiers reçus par e-mail.
Les fichiers volumineux vont-ils ralentir le processus ?
Notis gère efficacement les gros fichiers. Les limites de pièces jointes de Linear s’appliquent, donc les fichiers de plus de 500 Mo devront peut-être être liés séparément. Les e-mails habituels ne posent aucun problème.
Puis-je choisir les pièces jointes à ajouter ?
Oui. Affine ton prompt pour exclure certains formats. Par exemple : « Ajoute tous les fichiers sauf les archives .zip », et Notis filtrera les pièces jointes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.