Comment j’utilise vraiment Notis en tant que fondateur : des prompts ponctuels aux vraies automatisations

Tu connais cette sensation quand ton cerveau bourdonne, que les onglets s’empilent, que WhatsApp n’arrête pas de sonner et que tu sens littéralement le contexte te filer entre les doigts ?

C’était mon état normal pendant des années en tant que fondateur. Beaucoup d’outils, beaucoup d’efforts, pas beaucoup d’effet de levier.

Puis j’ai fait quelque chose de très simple : j’ai arrêté de traiter l’IA comme un joli jouet de chat et j’ai commencé à la traiter comme un vrai membre de mon équipe.

Dans cet article, je veux te montrer à quoi ressemble ce changement en pratique, et comment j’utilise vraiment Notis en tant que fondateur pour passer de prompts ponctuels à de vraies automatisations qui font tourner ma journée.

Le problème du fondateur : trop d’idées, pas assez de suivi

La plupart des fondateurs ne manquent pas d’idées. Ce qui coince, c’est la capture, la structure et le suivi.

Tu sors d’une réunion avec trois idées produit, cinq relances à faire et deux personnes que tu devrais vraiment présenter l’une à l’autre. Vingt minutes plus tard, la moitié s’est évaporée dans les abysses du chat. L’autre moitié est figée en tâches vagues comme « Relancer Alice » ou « Corriger l’onboarding », qui ne sont jamais faites parce qu’elles ne sont pas assez concrètes.

Pendant longtemps, j’ai essayé de régler ça avec plus de discipline. Des to-do lists plus serrées. Plus de time blocking. Plus d’outils.

Ça marchait un peu. Mais ça ne réglait jamais le vrai problème : chaque fois que j’avais une idée, je devais la faire passer à la main à travers cinq apps différentes. Ce n’est pas comme ça que fonctionne l’effet de levier.

Notis existe parce que je voulais me décharger de toute cette couche de travail.

Ta voix est l’interface, Notion est le cerveau, Notis est l’opérateur

Quand on me demande ce qu’est vraiment Notis, je le décris en général comme mon cerveau numérique.

Ma voix est l’interface. Je parle à Notis dans WhatsApp, Telegram, iMessage ou via un raccourci clavier. Je reste là où je suis déjà.

Notion est le cerveau. C’est là que vivent mes tâches, mes projets, mes notes, mon pipeline de recrutement, mon CRM, mon calendrier éditorial et mes notes de réunion. C’est ma source de vérité unique.

Notis est l’opérateur entre les deux. Il écoute ce que je dis, traduit mon flux de pensée brouillon en objets structurés, puis envoie ces objets dans les bonnes bases de données, avec les bonnes propriétés, au bon moment.

C’est le moment où tout commence à faire « tilt ». Je ne discute pas avec une IA pour m’amuser. Je délègue du travail à un opérateur qui a un accès direct à mes systèmes.

Des prompts jetables aux workflows persistants

La façon dont la plupart des gens utilisent l’IA aujourd’hui est jetable. Tu ouvres un chat, tu colles un prompt, tu obtiens une réponse, tu fermes l’onglet, et rien n’a changé dans ton workflow réel.

Quand j’ai construit Notis, je voulais l’inverse. Je voulais que la frontière entre « je le demande une fois » et « ça se produit à chaque fois » soit la plus fine possible.

Je pense donc mon travail en deux couches.

La première couche, ce sont les rafales. J’ai une idée en voiture, j’envoie un vocal rapide à Notis. Il transforme cet audio brouillon en tâches propres dans ma base de données de tâches Notion, attribue des responsables, ajoute des échéances et regroupe les éléments similaires. Je n’ai pas à penser à « traiter mes notes » plus tard, parce que c’est déjà fait.

La deuxième couche, ce sont les automatisations. Dès que je remarque que je demande la même chose encore et encore, je transforme cette rafale en workflow qui tourne tout seul. Au lieu de dire « Hé Notis, résume cette réunion et envoie les actions à tout le monde » à chaque fois, j’apprends à Notis que dès qu’une nouvelle note de réunion apparaît dans une base de données Notion précise, il doit automatiquement faire le résumé et la relance.

Le plus beau, c’est que la logique vit dans Notion lui-même. Je peux ouvrir ma base de données de réunions, ajuster les instructions dans sa description, et j’ai de fait modifié une automatisation.

Les prompts ponctuels te donnent un shot de productivité. Les workflows persistants se cumulent en silence en arrière-plan.

Ce que ça fait quand Notis devient ton chief of staff

Je vais te donner trois scénarios de fondateur très concrets où ce changement a transformé ma journée.

Le premier, c’est le recrutement. Quand j’ai commencé à recruter, ma boîte mail s’est remplie d’emails de candidats. Analyser les CV à la main, copier les infos dans Notion, étiqueter les statuts et relancer, c’était exactement le genre de travail qui vide ton cerveau sans faire avancer l’entreprise.

J’ai donc monté un workflow simple : chaque fois que je transfère un email de candidat à Notis, il extrait le nom, les coordonnées, les liens et les signaux clés, puis crée ou met à jour une fiche candidat dans ma base de données de recrutement Notion. Il indique la provenance, ajoute un statut et joint l’email d’origine. Je fais défiler un pipeline structuré au lieu de me noyer dans ma boîte mail.

Le deuxième, c’est le suivi des réunions. Après une revue produit ou un appel avec un investisseur, je finissais avec une page pleine de notes brouillonnes et la vague intention de « nettoyer ça plus tard ». Maintenant, j’envoie la transcription ou je transfère l’enregistrement Zoom à Notis. Il en extrait les décisions, les risques et les actions à mener, les attribue aux bons responsables dans Notion et rédige des emails de relance que je peux envoyer en quelques secondes.

Le troisième, c’est le contenu. Quand je développe une idée d’article de blog, je ne m’assois pas devant un éditeur vide. J’enregistre un vocal qui explique l’idée centrale, les exemples que je veux utiliser et le public auquel je pense. Notis fait la recherche approfondie, génère une image d’en-tête sur mesure, rédige l’article dans ma base de données Blog Notion et suggère même des extraits pour les réseaux sociaux que je pourrai utiliser plus tard.

Les trois scénarios ont commencé comme des prompts ponctuels. Les trois sont devenus des automatisations répétables dès que j’ai réalisé à quelle fréquence je demandais la même chose.

Le vrai déclic : traiter l’IA comme un coéquipier, pas comme un tour de magie

Il y a ici un gros changement d’état d’esprit, et il va au-delà de Notis en tant que produit.

Si tu traites l’IA comme un tour de magie, tu la laisses dans le coffre à jouets. Tu l’ouvres quand tu y penses, tu obtiens une réponse astucieuse, puis tu retournes faire l’essentiel du travail toi-même.

Si tu traites l’IA comme un coéquipier, tu commences à faire quelque chose de très différent. Tu te poses des questions du genre : qu’est-ce que je peux arrêter complètement de toucher, et qu’est-ce que je dois apprendre à mon assistant pour qu’il gère ça de façon fiable, pour toujours ?

C’est exactement comme ça que je conçois les workflows dans Notis.

Quand je remarque un schéma dans mon propre comportement, je le documente une fois, en langage naturel, dans Notion. Je décris ce que Notis doit repérer, ce qu’il doit faire quand il le trouve, où écrire le résultat et à quelle fréquence tourner. Puis je le laisse tourner une semaine et j’ajuste.

Avec le temps, ça crée une sensation étrange mais merveilleuse : il y a une deuxième version de moi qui travaille en silence en arrière-plan. Elle n’oublie jamais de capturer les choses. Elle ne se lasse jamais de la mise en forme. Elle ne saute jamais une relance parce qu’il est tard et que je suis fatigué.

Je prends toujours les décisions que moi seul peux prendre en tant que fondateur. Mais tout ce qui entoure ces décisions est orchestré pour moi.

Comment commencer à construire ta propre « Team of Me »

Pas besoin d’une installation énorme pour ressentir ce changement. Il te faut juste être intentionnel sur les premiers workflows que tu délègues.

Je recommande toujours de commencer là où tu as déjà mal.

Regarde ta semaine passée. Où as-tu copié des infos à la main entre deux outils plus de deux fois ? Où t’es-tu dit « il faut vraiment que je pense à faire ça à chaque fois », pour ensuite oublier ? D’où es-tu sorti d’un appel ou d’une réunion avec l’impression qu’énormément de valeur avait été créée, mais que très peu avait été capturée ?

Maintenant, pour l’un de ces cas, écris en langage simple ce que ferait un assistant parfait. Imagine que tu fais l’onboarding d’un chief of staff humain. Tu ne lui donnerais pas un prompt. Tu lui donnerais du contexte, des exemples et des règles claires sur l’endroit où chaque chose doit atterrir.

C’est exactement le niveau de détail que tu peux donner à Notis. La seule différence, c’est qu’une fois que tu l’as écrit, tu peux le brancher directement sur tes bases de données Notion et le laisser tourner selon un planning.

Tu parles une fois. Le travail continue de s’aiguiller tout seul.

Le côté ennuyeux et cumulatif de l’effet de levier

Il y a beaucoup de bruit autour de l’IA en ce moment. De nouveaux outils chaque semaine. Des démos impressionnantes. Il est facile d’avoir l’impression d’être déjà en retard.

D’après mon expérience, le vrai effet cumulatif ne vient pas de la démo la plus impressionnante. Il vient des workflows ennuyeux qui tournent sans que tu y penses.

Le pipeline de recrutement toujours à jour parce que chaque email de candidat est traité en silence en arrière-plan.

Les notes de réunion toujours annotées, résumées et transformées en vraies tâches avant le début du lendemain.

Les idées de contenu qui ne meurent jamais dans ton historique de chat parce que chaque improvisation devient des brouillons structurés et des assets dans ton Workspace Notion.

Une fois ces briques en place, il se passe quelque chose d’intéressant. Ton agenda ne s’allège pas. Mais la charge mentale autour de tout ce qu’il contient devient beaucoup, beaucoup plus petite.

C’est ça, l’objectif. Pas faire plus pour le plaisir de faire plus, mais libérer ta tête pour que, quand tu es dans une discussion produit, un entretien d’embauche ou une session de stratégie, tu y sois vraiment.

Notis, c’est ma façon de construire cette « Team of Me ». Mais que tu utilises Notis ou une autre stack, le principe est le même.

Arrête de traiter l’IA comme un raccourci astucieux. Commence à la traiter comme l’opérateur qui fait avancer tout ton système, pour enfin pouvoir travailler sur les parties de l’entreprise que toi seul peux faire.