7 alternatives à Otter.ai qui ne rationnent pas tes minutes de réunion (2026)

La plupart des listes d’alternatives à Otter.ai commencent par un tableau de fonctionnalités. Celle-ci commence par les deux lignes, sur les propres pages d’Otter, qui font vraiment résilier les gens : le rationnement des minutes et la clause d’entraînement.

La vraie raison pour laquelle les gens quittent Otter.ai

Otter facture par utilisateur et par mois, mais ce n’est pas un utilisateur qu’il te vend. Il te vend des minutes de transcription, et il plafonne la durée de chaque conversation. Sur le forfait gratuit Basic, c’est 300 minutes de transcription par mois, une limite de 30 minutes par conversation et trois imports de fichiers audio ou vidéo à vie. Sur Pro, à 16,99 $ par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, tu as 1 200 minutes par mois, jusqu’à 90 minutes par réunion et 10 imports de fichiers par mois. Les minutes illimitées et un plafond de quatre heures par réunion n’arrivent qu’avec Business, à 30 $ par utilisateur et par mois. Chacun de ces chiffres figure sur la page tarifs d’Otter.

Relis ça à la lumière de ton agenda. Si tu paies Pro et que tu animes un atelier de deux heures, un long appel de découverte avec un client ou une réunion plénière, l’enregistrement ne te coûte pas seulement des minutes en plus. Il s’arrête. L’unité sur laquelle tu es facturé (les utilisateurs) et l’unité qui s’épuise (les minutes et la durée par réunion) ne sont pas les mêmes, et c’est la seconde qui gâche ton mardi.

La deuxième ligne se trouve sur la page confidentialité et sécurité d’Otter : « Otter utilise une méthode propriétaire pour anonymiser les données des utilisateurs avant d’entraîner nos modèles, de sorte qu’aucun utilisateur individuel ne puisse être identifié. » Otter est clair : tes données ne partent pas chez ses fournisseurs d’IA tiers pour l’entraînement. Mais elles servent à entraîner les propres modèles d’Otter, et cette page ne décrit aucune désactivation en libre-service. Si tes appels contiennent de la stratégie client, des discussions salariales ou une roadmap pas encore annoncée, c’est une phrase que ton service juridique voudra lire avant que tu standardises dessus. À la décharge d’Otter, la même page documente un rapport SOC 2 Type 2 ainsi qu’une conformité HIPAA, RGPD et CCPA, ce qui est plus que ce que plusieurs outils ci-dessous peuvent montrer.

La troisième raison est plus discrète : l’écart entre annuel et mensuel. Otter affiche Pro à 8,33 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle contre 16,99 $ en mensuel, et Business à 19,99 $ en annuel contre 30 $ en mensuel. C’est à peu près une pénalité de x2 pour rester flexible, et la plupart des comparatifs citent le prix annuel comme si c’était le prix.

Comment j’ai choisi ces alternatives

Trois règles. Chaque prix, limite et licence ci-dessous vient de la page tarifs de l’éditeur ou de son dépôt public, pas d’un agrégateur d’avis, pour que tu puisses cliquer et vérifier. Chaque outil doit être un vrai remplaçant de ce que fait Otter un jour de travail, pas un chatbot IA générique avec une transcription greffée dessus. Et chaque outil a droit à un défaut honnête, y compris celui que nous faisons.

J’ai aussi volontairement mélangé les modes de facturation. Certains facturent par utilisateur, un facture par utilisateur avec un budget de crédits séparé pour les fonctions IA, un ne coûte rien parce que tu l’héberges, et le dernier facture selon une consommation mesurée en tâches plutôt qu’en utilisateurs. Ces mots ne sont pas interchangeables, et se tromper d’axe, c’est comme ça qu’un outil à 20 $ devient une ligne à 600 $.

La version courte

• Fathom si tu veux des enregistrements illimités sans payer.
• Fireflies.ai si tu veux une transcription illimitée et que tu peux vivre avec un budget de crédits IA.
• Granola si tu ne veux jamais voir un bot apparaître dans la liste des participants.
• tl;dv si tu es en Europe et que tu veux l’enregistrement plus une couche de coaching commercial.
• Circleback si l’intérêt de la réunion, ce sont les actions de suivi, pas la transcription.
• Meetily si l’enregistrement n’a légalement pas le droit de quitter ta machine.
• Notis (le nôtre) si les notes ne sont pas l’objectif, mais le suivi l’est.

1. Fathom

Fathom est la réponse la plus directe au rationnement des minutes d’Otter, parce que son offre gratuite n’en a pas. La page tarifs de Fathom affiche Free à 0 $ avec « des enregistrements et transcriptions illimités », plus des résumés IA et la recherche. Premium coûte 20 $ par utilisateur et par mois, ou 16 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Les forfaits équipe démarrent à 19 $ par utilisateur et par mois (15 $ en annuel) avec un minimum de deux utilisateurs, et Business coûte 34 $ en mensuel ou 25 $ en annuel, avec la synchronisation des champs CRM, des vues par deal et des grilles d’évaluation IA.

Ce qui est intéressant dans cette structure, c’est l’emplacement du mur payant. Fathom ne fait pas payer l’enregistrement, il fait payer le raisonnement sur l’enregistrement : résumés avancés, actions générées par l’IA et assistant conversationnel sont des fonctions Premium. L’offre gratuite est donc une vraie archive de travail, et tu passes au payant quand tu veux que l’archive réfléchisse.

Le défaut : le forfait gratuit est une archive individuelle. La recherche globale dans les appels de l’équipe, les playlists partagées et les alertes par mots-clés sont sur le forfait Team, donc dès que deux personnes ont besoin des appels l’une de l’autre, tu achètes plusieurs licences, pas une seule.

2. Fireflies.ai

Fireflies inverse le modèle d’Otter : la transcription est illimitée sur tous les forfaits, gratuit compris, et la rareté est déplacée ailleurs. À deux endroits, en fait. Le stockage : 400 minutes par équipe en Free et 8 000 minutes par utilisateur en Pro, avant de devenir illimité en Business. Et les crédits IA : 20 en Free, 20 en Pro, 30 en Business et 50 en Enterprise.

Remarque que Pro et Free ont la même enveloppe de crédits IA. Si ce que tu attends d’un outil de prise de notes, c’est le « pose une question sur toutes mes réunions » qui a fait acheter Otter à beaucoup de gens, passer de Free à Pro t’achète du stockage et des fonctionnalités, pas davantage de ça. Pro coûte 18 $ par utilisateur et par mois en mensuel ou 10 $ en annuel ; Business 29 $ en mensuel ou 19 $ en annuel ; Enterprise 39 $ par utilisateur, uniquement en annuel. La durée d’enregistrement est plafonnée à 2 heures en Free et Pro, 3 heures en Business et 4 heures en Enterprise.

Le défaut : « transcription illimitée » et « stockage illimité » sont deux promesses différentes, et Fireflies ne te donne gratuitement que la première. Un plafond de stockage de 400 minutes pour l’équipe, c’est à peu près une semaine chargée avant de devoir supprimer des appels ou payer.

3. Granola

Granola règle un problème qu’aucun tableau de prix ne montre : le bot de prise de notes qui apparaît comme participant dans un appel sensible. Le site de Granola dit clairement qu’il « utilise l’audio de ton ordinateur, donc n’invite pas de bot » et « ne rejoint pas ta réunion ». Pour des entretiens, des conseils d’administration, des conversations proches de la thérapie, ou n’importe quel client qui se crispe visiblement quand un robot arrive, cette différence pèse plus que toutes les comparaisons de fonctionnalités.

Ses prix sont inhabituellement simples : Basic est gratuit avec un historique de réunions limité, Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois avec notes et historique illimités, des intégrations et un accès MCP, et Enterprise 35 $ par utilisateur et par mois pour le SSO et les contrôles à l’échelle de l’organisation. Il fonctionne sur macOS, Windows, iOS et Android.

Le défaut : capturer l’audio de ton appareil veut dire que tu dois être dans la réunion, sur cet appareil, avec l’app lancée. Il ne peut pas assister à un appel que tu as sauté, ce qui est précisément le cas d’usage pour lequel existe le bot d’Otter qui rejoint automatiquement les réunions.

4. tl;dv

tl;dv affiche ses prix en euros, ce qui compte si tu achètes depuis les États-Unis, parce que ta facture suit le taux de change. Free est à 0 €. Pro coûte 29 € par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, ou 216 € par utilisateur et par an, soit environ 18 € par mois. Business coûte 39 € par mois ou 348 € par utilisateur et par an, soit environ 29 € par mois.

C’est l’un des écarts mensuel/annuel les plus marqués de cette liste, et c’est le même piège qu’avec Otter : le chiffre cité dans la plupart des sélections est le prix annuel. Si tu veux pouvoir résilier au bout d’un trimestre, prévois 29 €, pas 18 €.

Le défaut : tl;dv mise fortement sur le coaching commercial et l’intelligence des revenus. Si tu es indépendant ou dans une équipe d’ingénierie, tu paies des licences au prix fixé par une catégorie qui mesure la valeur en deals signés.

5. Circleback

Circleback est celui qui traite la transcription comme un sous-produit. Son argument, ce sont les actions à mener et les automatisations qui se déclenchent après l’appel, plutôt qu’une archive consultable de ce qui a été dit. La page tarifs affiche Individual à 20,83 $ par utilisateur et par mois et Team à 25 $ par utilisateur et par mois, avec un bouton mensuel/annuel, des réunions illimitées sur les deux, et Enterprise sur demande. Team ajoute des automatisations partagées dans tout l’espace de travail.

Ce chiffre de 20,83 $ mérite qu’on s’y arrête. Un prix qui se termine par ,83 est un total annuel divisé par douze ; vérifie de quel côté du bouton tu es avant de le comparer au tarif mensuel d’un concurrent.

Le défaut : il n’y a pas d’offre gratuite où s’installer. Tu l’essaies, puis tu t’abonnes, ce qui le rend plus difficile à vendre comme l’outil « au cas où j’aurais besoin d’un enregistrement » qu’est discrètement devenue l’offre gratuite d’Otter pour beaucoup de gens.

6. Meetily

Si tu quittes Otter à cause de la clause d’entraînement plutôt que du prix, aucun des outils ci-dessus ne règle complètement le problème, parce que ce sont tous des services hébergés. Meetily est l’option où l’audio ne quitte jamais la machine : c’est un assistant de réunion auto-hébergé publié sous licence MIT, qui fait tourner des modèles locaux pour la transcription et la synthèse sur macOS, Windows et Linux. Ton coût, c’est le matériel et ton propre temps.

MIT est à l’extrémité permissive du spectre des licences : aucune clause de type « source disponible » ne t’attend au tournant si tu le forkes, l’intègres ou le fais tourner pour toute ton entreprise. Dans un contexte juridique, médical ou de défense où « anonymisé avant l’entraînement » n’est pas une réponse acceptable, c’est la catégorie qui passe vraiment la barre.

Le défaut : l’équipe d’exploitation, c’est toi. Pas de bot qui rejoint un lien Zoom auquel tu n’étais pas invité, pas d’espace partagé entretenu pour toi, pas de rapport SOC 2 à donner à un responsable des achats, et la qualité de transcription dépend du modèle que ton ordinateur portable peut faire tourner.

7. Notis

Transparence : Notis est notre produit, et il est volontairement en dernier dans cette liste. C’est aussi le seul de la liste qui n’est pas un outil de prise de notes de réunion, ce qui est soit tout l’intérêt, soit un motif d’élimination immédiat, selon la raison pour laquelle tu lis cet article.

Ce qu’on entendait sans cesse de la part des gens qui quittaient Otter, ce n’était pas « la transcription était fausse ». C’était : la transcription était correcte, le résumé aussi, et puis il ne se passait rien. L’email de relance n’était pas envoyé, la tâche n’arrivait pas dans l’outil de suivi, le client ne recevait pas le récapitulatif. Notis est conçu pour cette seconde moitié. Tu lui écris depuis WhatsApp, iMessage, Telegram, Slack ou par email, ou tu l’atteins depuis Claude Code, Codex ou Cursor via son serveur MCP, et il agit dans tes outils connectés. Colle-lui une transcription venant de n’importe lequel des six outils ci-dessus et demande-lui de rédiger le récapitulatif, de ranger les actions et de planifier les relances.

Le mode de facturation est différent aussi, ce qui est à la fois la raison honnête de l’envisager et la raison honnête d’être prudent. Les prix de Notis sont mesurés en tâches, pas en utilisateurs : Pro coûte 20 $ par mois, avec une enveloppe de consommation de 20 $ incluse, soit environ 230 tâches à 9 centimes en moyenne ; Pro+ coûte 59 $ ; Ultra 149 $. Une tâche rapide comme un rappel ou une vérification d’agenda coûte de 1 à 5 centimes, une tâche courante environ 9 centimes, une recherche lourde environ 19 centimes. Les gros utilisateurs paient plus que les petits sur le même forfait, ce qui est plus juste que la facturation par utilisateur pour certaines équipes, et moins prévisible pour d’autres.

Le défaut, et il est réel : Notis n’a pas de bot de réunion. Il ne rejoindra pas ton appel Zoom, il n’assistera pas à une réunion que tu as sautée, et il n’enregistre pas l’audio de ton appareil. Il lit les transcriptions que tu lui envoies. Et l’offre gratuite se limite à la CLI, dans un agent de code, sans carte bancaire ; les canaux de messagerie que la plupart des gens veulent vraiment démarrent à 20 $ par mois. Si ce qu’il te faut, c’est un outil de prise de notes, achète l’un des six ci-dessus et envoie son résultat à Notis.

Lequel choisir

1. Tu veux juste te débarrasser du plafond de minutes gratuitement : Fathom.
2. Tu veux une transcription illimitée et tu gèreras un budget de crédits : Fireflies.ai.
3. Un bot dans la liste des participants est inacceptable : Granola.
4. Tu es une équipe commerciale européenne : tl;dv, au prix mensuel, pas au prix annuel.
5. Le résultat qui t’intéresse, c’est la liste des relances : Circleback.
6. L’audio n’a légalement pas le droit de sortir des locaux : Meetily.
7. Les notes existent déjà et rien ne se passe après : Notis.

Mon verdict

Pour la plupart des gens qui quittent Otter à cause du rationnement des minutes, Fathom est le chemin le plus court : son offre gratuite fait ce qu’Otter rationne à 16,99 $ par mois, et le passage au payant achète du raisonnement, pas la permission d’enregistrer. Pour ceux qui partent à cause de la clause d’entraînement, Meetily est le seul qui y répond vraiment, et il faut compter honnêtement le coût d’exploitation.

La leçon plus large vaut plus que la sélection. Avant de changer, note quelle unité chaque éditeur mesure vraiment : utilisateurs, minutes, stockage, crédits IA ou tâches. L’erreur d’Otter, pour beaucoup des utilisateurs qui sont partis, n’était pas d’être cher. C’était que l’unité sur la facture et l’unité qui s’épuisait n’étaient pas la même.

Sources et notes de recherche

Les prix et les limites ont été relevés sur les pages officielles des éditeurs en août 2026 et sont cités tels qu’affichés. Les agrégateurs et sites d’avis ont été volontairement exclus. Sources principales : otter.ai/pricing, otter.ai/privacy-security, fathom.ai/pricing, fireflies.ai/pricing, granola.ai/pricing, tldv.io/app/pricing, circleback.ai/pricing, le dépôt de Meetily et notis.ai/pricing. Les éditeurs changent leurs prix sans prévenir ; si un chiffre ici ne correspond pas à ce que tu vois, c’est la page de l’éditeur qui fait foi.