Alternatives à Fireflies AI : 7 outils de réunion comparés sur le prix, les limites et la licence

Tous les comparatifs de Fireflies.ai commencent par les mêmes quatre chiffres : gratuit, 10 $, 19 $, 39 $. Ce sont les prix par siège, et c’est ce qu’il y a de moins intéressant dans la facture. Le chiffre qui décide vraiment si Fireflies devient moins cher ou plus pénible à mesure que ton équipe grandit, c’est une réserve de crédits IA qui, elle, ne grandit pas du tout avec ton équipe.

La vraie raison pour laquelle on quitte Fireflies

Fireflies facture au siège. Sa page de prix affiche Pro à 10 $ par utilisateur et par mois et Business à 19 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (respectivement 18 $ et 29 $ si tu paies au mois), avec Enterprise à 39 $ par utilisateur et par mois, en annuel uniquement. Rien d’inhabituel.

Le piège se trouve un niveau plus bas. La transcription est couverte par ton forfait, mais ce pour quoi on achète vraiment Fireflies (les AI Skills, l’assistant personnel, les sections de résumé personnalisées, les Magic soundbites, les Voice Agents, l’assistant Slack, le remplissage automatique du CRM) se paie en crédits IA. Fireflies est d’une franchise rafraîchissante sur leur fonctionnement : les crédits sont « pooled at the team level » et « do not scale with the number of seats ».

Mets ça en regard du tableau des forfaits. Free donne 20 crédits IA. Pro en donne 20. Business 30. Enterprise 50. Un Workspace Business de deux personnes et un Workspace Business de quarante personnes partent des mêmes 30 crédits. Les crédits inclus dans le forfait sont décrits comme ponctuels et sans expiration, pas comme une recharge mensuelle, et chaque requête est facturée en crédits avec une tarification dynamique : un résumé personnalisé lourd coûte plus qu’une question rapide. Quand une équipe payante épuise sa réserve, Fireflies « automatically subscribes them to the next higher AI credits tier » : l’échelle commence à 50 crédits pour 5 $ et monte jusqu’à 1 000 crédits pour 90 $.

La façon honnête de décrire la tarification de Fireflies, c’est donc : des sièges pour l’enregistrement, des crédits pour l’intelligence. Si tu l’as acheté pour l’intelligence, ajouter des gens la rend plus rare, pas moins chère. Le deuxième axe, c’est le stockage. La « transcription illimitée » est réelle, mais le forfait gratuit ne conserve que 400 minutes de stockage par équipe, et Pro 8 000 minutes par siège. Le stockage vraiment illimité commence avec Business.

Aucun de ces deux faits n’est un scandale. Ce sont simplement les deux choses qui poussent les gens à chercher ailleurs, et les deux choses qu’un tableau de fonctionnalités ne te montrera jamais.

Comment je les ai choisis

• Chaque prix, limite et licence ci-dessous vient de la page de prix de l’éditeur ou de son dépôt public. Pas de G2, pas de Capterra, pas de blogs récapitulatifs. Si je n’ai pas pu sourcer un outil directement chez l’éditeur, il n’est pas dans la liste.
• J’ai indiqué sur quoi chaque prix est facturé (sièges, minutes, crédits, requêtes ou tâches), parce que ces mots ne sont pas interchangeables et que l’un d’eux explique pourquoi ta facture a bougé.
• Quand un éditeur affiche le tarif annuel par défaut, je donne les deux chiffres.
• Chaque outil a droit à un vrai piège, y compris le nôtre.
• Notis est notre produit. Il est en dernier, c’est annoncé, et son piège est le plus franc de la page.

La version courte

1. Granola : aucun bot ne rejoint l’appel, il écoute l’audio de ton ordinateur.
2. Otter.ai : le siège le moins cher de la liste, mais le compteur tourne en minutes et en requêtes IA.
3. Fathom : le seul forfait gratuit de cette liste qui ne limite pas les enregistrements.
4. tl;dv : facturé au siège en euros, ce qui compte plus qu’on ne le croit.
5. Circleback : un prix par siège unique, un peu premium, et pas d’offre gratuite.
6. Meetily : sous licence MIT, tourne sur ta propre machine, fonctionne hors ligne.
7. Notis : le nôtre ; un assistant à qui tu écris, pas un preneur de notes qui enregistre.

1. Granola : l’audio de l’appareil, donc aucun bot dans l’appel

Ce qui distingue Granola est procédural plutôt que technique. Il « uses your computer audio, so doesn’t invite a bot », ce qui veut dire que les participants externes ne voient jamais apparaître un troisième participant nommé « Granola Notetaker ». Si tu vends, recrutes ou fais du conseil, ça suffit à justifier le changement.

La tarification se fait par utilisateur et par mois : Basic à 0 $ avec un historique de réunions limité, Business à 14 $, Enterprise à 35 $. C’est avec Business que tu obtiens l’historique illimité, les modèles avancés, les intégrations Notion, Slack, HubSpot et Attio, l’accès MCP et l’API. À 14 $ le siège, il est 5 $ moins cher que Fireflies Business au tarif annuel et 15 $ moins cher au tarif mensuel, sans compteur de crédits séparé à surveiller.

Le piège : l’audio de l’appareil a un revers. Granola capte ce qu’entend ta machine, donc il faut que tu sois présent avec l’app ouverte. Tu ne peux pas envoyer de bot à une réunion que tu sèches, alors que c’est justement le workflow sur lequel comptent certains utilisateurs de Fireflies.

2. Otter.ai : le siège le moins cher, avec un compteur de minutes derrière

Otter a le prix d’appel le plus bas de cette liste. Pro coûte 8,33 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, mais 16,99 $ en mensuel : le tarif mensuel fait plus du double du prix affiché. C’est le chiffre le plus mal cité de toute la catégorie.

Otter compte en minutes et en requêtes plutôt qu’en crédits. Basic donne 300 minutes de transcription par mois, avec un plafond strict de 30 minutes par conversation et 20 requêtes AI Chat. Pro monte à 1 200 minutes par mois, 90 minutes par conversation et 50 requêtes AI Chat. La transcription illimitée n’arrive qu’avec Business, à 19,99 $ par utilisateur et par mois en annuel, 30 $ en mensuel, et même là, AI Chat est plafonné à 200 requêtes par utilisateur et par mois.

Le piège : le plafond de 90 minutes par conversation sur Pro. Si tes ateliers, entretiens ou conseils d’administration dépassent régulièrement l’heure et demie, le forfait qui a l’air le moins cher est celui qui te coupera en pleine phrase.

3. Fathom : un forfait gratuit qui ne limite pas l’enregistrement

L’offre gratuite de Fathom annonce des enregistrements et des transcriptions illimités avec des résumés IA instantanés. Dans une catégorie où gratuit veut généralement dire 300 minutes ou 400 minutes de stockage, un forfait gratuit sans limite est une vraie exception, et c’est pour ça que Fathom récupère une bonne partie des départs de Fireflies.

Les forfaits payants sont au siège, avec les deux tarifs publiés : Premium à 16 $ par utilisateur et par mois en annuel ou 20 $ en mensuel pour les individuels ; Team à 15 $ en annuel ou 19 $ en mensuel ; Business à 25 $ en annuel ou 34 $ en mensuel. Les forfaits Team exigent au moins deux utilisateurs, donc le vrai plancher est de 30 $ par mois.

Le piège : le forfait gratuit limite Ask Fathom et les actions IA à un « usage limité » sans publier de chiffre, et la synchronisation CRM est plafonnée à trois utilisateurs maximum par domaine sur Free, Premium et Team. Si tu achètes un preneur de notes pour la propreté du CRM de toute une équipe commerciale, ce plafond t’oblige à passer sur Business.

4. tl;dv : facturé au siège, et en euros

tl;dv est un produit basé en Allemagne et son paiement est libellé en euros, pas en dollars. Pro coûte 29,00 € par siège et par mois en mensuel, ou 216,00 € par siège et par an, soit 18,00 € par mois. Business coûte 39,00 € par siège en mensuel ou 348,00 € par siège et par an, soit environ 29,00 € par mois.

Côté fonctionnalités, il est proche de Fireflies : enregistrement, transcription dans plus de 30 langues, notes IA et envoi vers le CRM. L’offre gratuite existe et inclut l’enregistrement et la transcription, avec des quotas de notes et de requêtes IA limités.

Le piège : pour un acheteur américain, la tarification en euros veut dire que le montant mensuel réel varie avec le taux de change et peut entraîner des frais bancaires sur les transactions en devises. C’est un détail, jusqu’au jour où la finance demande pourquoi le même abonnement coûte un montant différent chaque mois.

5. Circleback : un seul prix, pas d’offre gratuite

Circleback affiche Individual à 20,83 $ par utilisateur et par mois et Team à 25 $ par utilisateur et par mois, avec un choix mensuel ou annuel, et Enterprise sur devis. Les deux forfaits annoncent des notes IA pour un nombre illimité de réunions et la prise en charge des enregistrements en présentiel, et l’argument porte sur la précision des actions à mener plutôt que sur l’étendue des fonctionnalités.

Le modèle de prix est d’une simplicité rafraîchissante. Pas de réserve de crédits, pas de plafond de minutes, pas de quota de requêtes à surveiller. Tu achètes un siège et tu utilises le produit.

Le piège : il n’y a pas d’offre gratuite permanente. « Start for free » est un essai gratuit, donc contrairement à Fathom, Granola, Otter, tl;dv et Fireflies lui-même, tu n’as pas de forfait à zéro dollar à laisser tourner pour un appel de temps en temps. C’est aussi le siège d’entrée de gamme le plus cher de la liste.

6. Meetily : sous licence MIT, et rien ne quitte ton portable

Si tu quittes Fireflies parce qu’un éditeur détient tes transcriptions, c’est la licence qui compte. Meetily est publié sous licence MIT : tu peux le faire tourner, le forker et l’auto-héberger commercialement, pratiquement sans restriction et sans garantie.

Il capte l’audio système, donc il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Discord, les huddles Slack et Webex sans rejoindre aucun d’eux. Meetily indique que tout le traitement se fait en local et qu’il peut tourner entièrement hors ligne avec des modèles Whisper locaux pour la transcription et des LLM locaux via Ollama, avec accélération GPU sur macOS, Windows et Linux. Il existe une offre Pro hébergée à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel, soit 120 $ par an, pour une meilleure précision, des exports avancés et la détection automatique des réunions.

Le piège : l’équipe d’exploitation, c’est toi. Whisper et un LLM en local demandent de vraies ressources CPU ou GPU, la qualité dépend du modèle que tu peux te permettre de faire tourner, et quand quelque chose casse à 9 h, tu as une file d’issues GitHub plutôt qu’un SLA de support.

7. Notis : un assistant à qui tu écris, et c’est le nôtre

Transparence : Notis est notre produit. Il est en dernier dans cette liste parce que c’est la position honnête pour un éditeur qui écrit son propre comparatif, et parce que pour la tâche précise d’enregistrer des réunions, ce n’est pas le meilleur outil ici.

Notis est un assistant personnel que tu joins depuis WhatsApp, iMessage, Telegram, Slack ou par e-mail, et depuis ton agent de code via MCP. L’axe de tarification est différent de tout ce qui précède : ce ne sont pas des sièges. Les forfaits sont Free à 0 $ pour la CLI dans Claude Code, Codex ou Cursor ; Pro à 20 $ par mois, qui inclut une enveloppe de consommation de 20 $, environ 230 tâches au coût moyen, et une heure de Cloud computer ; Pro+ à 59 $ ; et Ultra à 149 $ avec du temps de Cloud computer sans plafond. La consommation est facturée à la tâche aux tarifs publiés (environ 1 à 5 centimes pour une tâche rapide, environ 9 centimes pour une tâche courante, environ 19 centimes pour une exécution lourde), et les tokens de modèle peuvent être prélevés sur ton abonnement ChatGPT ou Claude existant plutôt que sur l’enveloppe.

Là où il s’intègre à côté d’un preneur de notes : tu lui envoies la transcription, et il fait le travail qui suit. Classer le résumé dans Notion, créer les tâches de suivi, rédiger les réponses, lancer un Skill enregistré sur tes appels du mois dernier, programmer le rappel. C’est la moitié de la proposition de Fireflies que mesurent les crédits IA, facturée ici à la tâche plutôt que sur une réserve commune à l’équipe.

Le piège : Notis n’enregistre pas les réunions. Pas de bot, pas de preneur de notes qui rejoint ton agenda, pas d’enregistreur : il lit les transcriptions que tu lui donnes. Il est aussi uniquement dans le cloud, sans auto-hébergement ni code open source, il n’a pas d’app mobile à lui puisqu’il vit dans les messageries que tu as déjà, et le forfait gratuit se limite à la CLI, donc les canaux de messagerie commencent à 20 $ par mois. Si ton problème est de capter l’appel, prends l’un des six outils ci-dessus. Notis, c’est ce que tu mets sur la transcription ensuite.

Lequel choisir

• Appels externes où un bot visible est gênant : Granola.
• Coût par siège le plus bas, réunions courtes : Otter Pro au tarif annuel, en surveillant le plafond de 90 minutes.
• Tu ne veux rien dépenser et tout enregistrer quand même : le forfait gratuit de Fathom.
• Équipe européenne, facturation en euros : tl;dv.
• Un prix fixe, sans compteurs à surveiller : Circleback.
• Les transcriptions ne doivent pas quitter ta machine : Meetily, sous licence MIT et utilisable hors ligne.
• L’enregistrement va bien, c’est le suivi qui pose problème : Notis, en plus de l’enregistreur que tu gardes.

Mon verdict

La plupart des gens qui quittent Fireflies ne partent pas parce que la transcription était mauvaise. Ils partent parce qu’ils ont découvert que la couche IA qu’on leur a vendue tourne sur une réserve commune à l’équipe qui ne grandit pas avec l’effectif, et parce que le stockage des forfaits d’entrée de gamme limite en douce ce qu’ils peuvent garder. Les deux se vérifient sur les propres pages de Fireflies en moins de cinq minutes, et aucun n’apparaît dans un tableau de fonctionnalités.

Si tu remplaces Fireflies à l’identique, Granola et Fathom sont les deux meilleurs remplaçants : l’un supprime le bot, l’autre supprime les limites de l’offre gratuite. Si c’est la licence qui bloque, Meetily est la seule réponse vraiment ouverte ici. Et si ce qui coinçait vraiment, c’était le travail après la réunion, changer de preneur de notes ne réglera rien : c’est un autre outil, et on en fait un.

Sources et notes de recherche

Chaque chiffre ci-dessus a été relevé sur les propres pages des éditeurs : la page de prix de Fireflies et sa documentation sur les crédits IA, la page de prix de Granola, la page de prix d’Otter, la page de prix de Fathom, la page de prix de tl;dv, la page de prix de Circleback, Meetily et la page de prix de Notis. Aucun agrégateur, site d’avis ou récapitulatif n’a servi de source pour un prix, une limite ou une licence.

Les prix et limites ont été vérifiés en août 2026, et les éditeurs les modifient sans préavis. Quand un éditeur affiche le tarif annuel par défaut, les deux tarifs sont indiqués. Si tu trouves un chiffre qui a changé, fie-toi à la page de l’éditeur plutôt qu’à celle-ci.